สถิติการเยี่มชมเว็บไชต์

ความเป็นมาของกลุ่ม/ขอบเขตภาระงาน

     

                       
                         นับแต่ทบวงมหาวิทยาลัยได้ประกาศนโยบาย และแนวปฏิบัติการประกันคุณภาพการศึกษาระดับอุดมศึกษา เมื่อวันที
8 กรกฎาคม 2539 คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ก็ได้เริ่มจัดให้มีการฝึกอบรมและสัมมนาเพื่อเตรียมความพร้อมในการประกันคุณภาพการศึกษาตามแนวของทบวงฯ และในเดือนกันยายน 2541 คณะฯ ได้แต่งตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา คณะวิศวกรรมศาสตร์ เพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบกิจกรรมด้านการประกันคุณภาพการศึกษา รวมทั้งได้ประกาศวิสัยทัศน์และพันธกิจของคณะฯ นอกจากนั้น คณะฯ ยังได้รับการคัดเลือกให้เป็นหนึ่งใน 22 คณะวิชาตามโครงการนำร่องของทบวงมหาวิทยาลัย เพื่อพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษาระดับอุดมศึกษา

                         ในเดือนธันวาคม 2541 คณะฯ ได้จัดประชุมพบปะระหว่างคณาจารย์ของคณะฯ เพื่อรับทราบแนวทางการดำเนินการประกันคุณภาพของคณะฯ และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นด้านการประกันคุณภาพการศึกษา นอกจากนั้นคณะฯ ยังได้แต่งตั้งคณะทำงานชุดต่าง ๆ เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยทั้งในระดับคณะฯ และระดับภาควิชา

                         ต่อมาปี 2542 คณะฯ ได้จัดตั้งสำนักงานพัฒนาคุณภาพขึ้น เพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ โดยรวมอยู่ในกลุ่มงานสนับสนุนวิชาการ และได้มีคู่มือคุณภาพฉบับแรกในเดือนมิถุนายน 2542 ซึ่งมีองค์ประกอบคุณภาพ ดัชนีและเกณฑ์คุณภาพที่สอดคล้องกับระบบคุณภาพที่พัฒนาตามโครงการนำร่องของทบวงฯ จนกระทั่งเดือนมีนาคม 2543 คณะฯ และภาควิชาฯต่าง ๆ ได้จัดทำรายงานการตรวจสอบตนเอง (SSR) ฉบับแรก และคณะฯ ได้จัดให้มีการตรวจสอบคุณภาพภายใน โดยคณะกรรมการที่คณะฯ แต่งตั้งขึ้นในระหว่างเดือนมีนาคม-พฤษภาคม 2543

                         ด้วยเหตุที่การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของคณะฯ มีความก้าวหน้าเป็นลำดับ ทบวงมหาวิทยาลัยจึงได้ใช้คณะฯ เป็นสถานที่ทดลองฝึกปฏิบัติการตรวจสอบคุณภาพภายนอกในวันที่ 4 กรกฎาคม 2543 จากนั้น คณะฯ ก็ได้รับการตรวจสอบคุณภาพภายนอก โดยคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยทบวงมหาวิทยาลัยในระหว่างวันที่ 29 สิงหาคม – 1 กันยายน 2543 และคณะอนุกรรมการมาตรฐานการศึกษาระดับอุดมศึกษา

                         จากการที่คณะฯ ได้มีการดำเนินกิจกรรมด้านประกันคุณภาพอย่างต่อเนื่อง กอปรกับคณะฯ ได้เล็งเห็นความสำคัญของกิจกรรมด้านประกันคุณภาพการศึกษาว่าการประกันคุณภาพจะครอบคลุมอยู่ในทุกองค์กร ประกอบกับภารกิจต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกันคุณภาพมีหลากหลาย เช่น การประกันคุณภาพ ฐานข้อมูลคุณภาพ การควบคุมภายใน การดำเนินการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร.) การดำเนินการราชการใสสะอาด ระบบการจัดการความรู้ โครงการพัฒนางาน กิจกรรม 5 ส. กิจกรรมการจัดการความรู้ KPIs ฯลฯ โดยมีบุคลากรประจำหน่วยงาน จำนวน 2 คน (ข้าราชการ 1 คน พนักงานเงินรายได้คณะฯ 1 คน) ดังนั้น การมีหน่วยงานเพื่อรองรับภารกิจดังกล่าวจะทำให้การบริหารงานทางด้านการประกันคุณภาพของคณะฯ เกิดประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2548 จึงได้แยกงานพัฒนาคุณภาพออกมาจากกลุ่มงานสนับสนุนวิชาการฯ เป็นหน่วยงานต่างหาก โดยใช้ชื่อว่า “สำนักงานพัฒนาคุณภาพ” ทั้งนี้ เพื่อให้การบริหารงานและดำเนินการด้านการจัดการระบบคุณภาพมีความคล่องตัว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

                         ต่อมาเมื่อวันที่ 11 มีนาคม พ.ศ. 2551 คณะฯ ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการสำนักงานเลขานุการคณะฯ เป็นการภายใน โดยแยกแผนงานซึ่งเดิมอยู่ในกลุ่มงานแผนงาน การเงิน และพัสดุ มารวมกับสำนักงานพัฒนาคุณภาพ และใช้ชื่อว่า “กลุ่มงานแผนงาน และพัฒนาคุณภาพ” เพื่อให้งานแผนงาน และงานพัฒนาคุณภาพเชื่อมโยงและประสานงานอย่างกลมกลืน  ซึ่งจะบ่งบอกถึงหน่วยงานสนับสนุนที่มีลักษณะ One Stop Service รวมถึงการใช้ทรัพยากรร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

 

                   กลุ่มงานแผนงานและพัฒนาคุณภาพ เป็นส่วนราชการภายในคณะวิศวกรรมศาสตร์ ซึ่งสังกัดสำนักงานเลขานุการ โดยได้รับความเห็นชอบจากคณะฯ ให้ตั้งขึ้นเป็นหน่วยงานภายใน เมื่อวันที่                  11 มีนาคม พ.ศ. 2551 ทั้งนี้ เพื่อยกระดับความสำคัญของหน่วยงานให้สอดคล้องกับแนวนโยบายของมหาวิทยาลัยและคณะฯ ที่จะทำหน้าที่ให้งานด้านแผนงาน และการประกันคุณภาพการศึกษามีความเข้มแข็ง เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในภาพรวมของคณะฯ โดยมีภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ  ดังนี้

(1) งานด้านแผนงาน
- การบรรจุหลักสูตรใหม่ในแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- การปรับปรุงโครงสร้างหน่วยงาน
- การจัดทำแผนกลยุทธ์ประจำปี
-  การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของคณะฯ
-  ข้อมูลประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีของมหาวิทยาลัย
-  การยืนยันภาระงานใหม่และจำนวนนักศึกษารับเข้าใหม่
-  การจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี
-  การจัดทำงบประมาณเงินรายได้ประจำปี
- การค่าจัดสรรงบประมาณค่าเดินทางไปราชการ
-  การจัดสรรเงินค่าวัสดุประจำปี
-  การจัดสรรเงินรายได้พัฒนาภาควิชา
- การจัดสรรเงินรายได้โครงการพิเศษ
- การจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรายได้พัฒนาภาควิชา
- การจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรายได้ประจำปีของส่วนกลางคณะฯ
- การจัดทำคำขอกำหนดตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเพิ่มใหม่
- การจัดทำคำของบประมาณค่าจ้างชั่วคราวเงินงบประมาณแผ่นดิน
- การขอตั้งงบประมาณและกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของสถานวิจัยและพัฒนาพลังงานทดแทนจากน้ำมันปาล์มและพืชน้ำมัน
- การกำหนดเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณภาระงานรายวิชาวิทยานิพนธ์

                 (2) งานด้านสารสนเทศและติดตามประเมินผล
                         - การสรุปภาระงานอาจารย์คณะวิศวกรรมศาสตร์ประจำปี
                        
- การจัดทำ KPIs ของบุคลากรสายสนับสนุนของสำนักงานเลขานุการคณะฯ
                         - การจัดทำรายงานประจำปีของคณะฯ
                         - 
การสรุปและวิเคราะห์การใช้จ่ายเงินงบประมาณและอัตรากำลัง
                         - 
การสรุปและวิเคราะห์การใช้พื้นที่ห้องเรียน ห้องประชุม อบรม สัมมนา
                        - การจัดทำข้อมูลให้หน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ข้อมูลการประกันคุณภาพ และข้อมูลด้านแผนงาน/งบประมาณ และการสำรวจข้อมูลจำนวนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบ เป็นต้น
                       
-  สรุปรายงานผลภาวะการหางานทำของบัณฑิตและความพึงพอใจของนายจ้าง/ผู้ใช้บัณฑิต
                       
- การจัดทำฐานข้อมูลเบื้องต้น เช่น  รายการครุภัณฑ์  รายการที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ฯลฯ
                       
- การประเมินแผนงาน/งาน/โครงการ

(3) งานด้านธุรการ ประชาสัมพันธ์ ประสานงานและส่งเสริมคุณภาพ 

-  ดำเนินการด้านรับ-ส่งเอกสารของหน่วยงาน

-  เร่งรัด ติดตาม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน

-  เวียนเอกสารต่าง ๆ ของหน่วยงาน

-  ร่างหนังสือโต้ตอบของงานเพื่อประสานงานในเรื่องข้อมูลทั่วไป

-  จัดพิมพ์ จัดเก็บ ค้นหา บันทึกเสนองานเอกสาร หนังสือราชการต่าง ๆ ในหน่วยงาน รวมทั้งตรวจสอบข้อมูลที่จัดพิมพ์ และสำเนาหนังสือ เอกสารเพื่อจัดส่งไปหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

-  ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน และอุปกรณ์ เครื่องมือต่าง ๆ

-  ดำเนินการด้านการแจ้งซ่อม จัดหา จัดซื้อ และเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของหน่วยงาน

   -  ติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายใน และภายนอกคณะฯ
-  ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ และปรับปรุงข้อมูลบน Web Site สำนักงานพัฒนาคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-  ดำเนินการ และประสานงานเกี่ยวกับการประกันคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-  ดำเนินการแต่งตั้งกรรมการต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-  ดำเนินการจัดส่งเอกสารต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

                  (4) งานด้านการจัดการฐานข้อมูลคุณภาพ
                            - 
การวางระบบการจัดการฐานข้อมูล
                           
-  การรวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของคณะวิศวกรรมศาสตร์
                            - 
การประสานงานการจัดทำ และพัฒนาระบบฐานข้อมูลคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์
                           
-  จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมของคณะทำงานฐานข้อมูล คณะวิศวกรรมศาสตร์

(5) งานด้านกิจกรรมการพัฒนาคุณภาพ

(5.1)     กิจกรรมประกันคุณภาพ

-       ประสานงานกับมหาวิทยาลัยเพื่อเตรียมรับการประเมินคุณภาพภายในจากมหาวิทยาลัย และการประเมินคุณภาพภายนอกจาก สมศ.

-     ประสานงานกับคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน

-       ดำเนินการจัดทำรายงานการประเมินคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ดำเนินการประสานงานในการขอข้อมูลภายในหน่วยงานเพื่อจัดทำรายงานประจำปีการประเมินคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ติดตามผลการจัดทำรายงานประจำปีระดับภาควิชา/หน่วยงาน

-       ประสานงานในการรวบรวมข้อมูลที่มีความจำเป็นต่อการประเมิน

-       ประสานงานกับหน่วยงาน/ภาควิชาภายในคณะฯ เพื่อทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมรับการประเมิน

-      ประสานงานขอข้อมูลจากหน่วยงาน/ภาควิชา เพื่อจัดทำรายงานข้อมูลคำรับรองผลการปฏิบัติราชการ (กพร.) และดำเนินการรายงานผลไปยังมหาวิทยาลัย

-       ประสานงานและดำเนินการรายงานข้อมูลตามกลยุทธ์ของราชการใสสะอาด

-       จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานการประชุมของคณะกรรมการดำเนินการประกันคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ดำเนินการตามระบบและกลไกการประกันคุณภาพ

-       ประสาน ติดตามการจัดทำแผนกลยุทธ์ และแผนพัฒนาคุณภาพจากผู้บริหารที่รับผิดชอบแต่ละด้าน

 

 (5.2)     การควบคุมภายใน

-       จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการควบคุมภายใน คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ประสานงานกับภาควิชา/หน่วยงาน ในการจัดทำรายละเอียดการดำเนินงานเกี่ยวกับการควบคุมภายใน

-       ดำเนินการ และประสานงานจัดทำรายงานผลการดำเนินการควบคุมภายในของภาควิชา/หน่วยงาน

-       ดำเนินการติดตามความคืบหน้าในการดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยง

-       ดำเนินการจัดทำรายงานการควบคุมภายใน คณะวิศวกรรมศาสตร์

 

(5.3)     โครงการพัฒนางาน

-       ประสานงานโครงการพัฒนางานของภาควิชา/หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ

-       จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางาน

-       ดำเนินการติดตามผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางานของภาควิชา/หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ

-       ดำเนินการในโครงการพัฒนางานของสำนักงานพัฒนาคุณภาพ

 

(5.4)     การจัดการความรู้

-       ประชาสัมพันธ์การจัดการความรู้บน Web Site

-       ประสานงาน และดำเนินการด้านการจัดการการเรียนรู้ คณะฯ

-       ติดตามและประชาสัมพันธ์ให้มีการแลกเปลี่ยนความรู้ผ่านทาง Web Site

-       จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการการจัดการ

-       ความรู้ คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ประสานงานในการขอข้อมูลประกอบใน Web Site

 

(5.5)     กิจกรรม 5 ส.

-       ประชาสัมพันธ์ และส่งเสริมให้บุคลากรภายในคณะฯ มีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม 5 ส.

-       จัดกิจกรรมข้อเสนอแนะการมีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม 5 ส.

-       ให้ความร่วมมือ และประสานงานเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส. ในเชิงพัฒนาคุณภาพ คณะฯ

-       ดำเนินการจัดทำกิจกรรม 5 ส. ภายในหน่วยงาน

-       ประสานงานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ 5 ส. คณะวิศวกรรมศาสตร์

-       ประสานงานและติดตามผลการดำเนินการส่งเสริมกิจกรรม 5 ส.  คณะวิศวกรรมศาสตร์