ขั้นตอนกระบวนการจัดทำหนังสือรายงานประจำปี คณะวิศวกรรมศาสตร์
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ระยะเวลา หรือช่วงเวลา	ผู้รับผิดชอบ	เอกสาร / Form/ ตัวอย่างการกรอก	Tips
1.การเก็บรวบรวมข้อมูลหนังสือรายงานประจำปี	1.ข้อมูลด้านการเรียนการสอน 2.ข้อมูลด้านบริหารจัดการ 3.ข้อมูลด้านการวิจัย 4.ข้อมูลด้านบริการวิชาการ 5.ด้านประกันคุณภาพ 6.ข้อมูลด้านศิลปวัฒนธรรม 7.ข้อมูลด้านวิเทศสัมพันธ์ 8.ข้อมูลด้านอื่น ๆ	จัดทำหนังสือ 2 ปีการศึกษาต่อครั้ง	หัวหน้ากลุ่มงานแผนงานฯ น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086		1.การเก็บข้อมูลแต่ละด้านจากข้อมูลรายงานประจำปีการประเมินคุณภาพการศึกษา 2.ข้อมูลที่ประชาสัมพันธ์ผ่านเวบไซด์ของคณะฯ 3.แหล่งข้อมูลจากหน่วยงาน/ภาควิชา ฯ 4.ภาพกิจกรรม หาจากหน่วยชุมชนสัมพันธ์ /จัดการเทคโนโลยีการศึกษาและ website คณะฯ
2.ออกแบบและกำหนดรูปเล่มของหนังสือรายงานประจำปี	1.วางรูปแบบเนื้อหา จำนวนเนื้อหา สาระเนื้อหา 2.กหนดรูปแบบตัวอักษร/ภาพถ่ายกิจกรรม 3. ออกแบบปกรายงาน	เดือน มี.ค.- พ.ค. ของปีการศึกษาปีที่ 2	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086		1.วางรูปแบบเนื้อหาคร่าว ๆ ตามต้องการ 2.จัดพิมพ์ด้วย word รูปแบบไฟล์ข้อมูล 3.เมื่อเข้าสู่ขั้นจัดจ้างให้บริษัทที่รับผิดชอบ ไปจัดรูปแบบใหม่อีกครั้ง
3.การพิมพ์ร่างเนื้อหารูปเล่มต้นฉบับ	พิมพ์ต้นฉบับรายงานประกอบด้วย 1.ประวัติความเป็นมาของคณะวิศวกรรมศาสตร์ 2.ข้อมูลด้านการเรียนการสอน 3.ข้อมูลด้านบริหารจัดการ 4.ข้อมูลด้านการวิจัย 5.ข้อมูลด้านบริการวิชาการ 6.ด้านประกันคุณภาพ 7.ข้อมูลด้านศิลปวัฒนธรรม 8.ข้อมูลด้านวิเทศสัมพันธ์ 9.ข้อมูลด้านอื่น ๆ	เดือน มี.ค.-พ.ค. ของปีการศึกษาปีที่ 2	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086		1.การพิมพ์และรวบรวมเนื้อหาในแต่ละด้าน อาจแบ่งภาระหน้าที่กันแต่ละด้าน 2.ข้อมูลด้านวิเทศสัมพันธ์ ประสานงานโดยขอข้อมูลจากคุณกิ่งกาญจน์ ตันนโยภาส 3.กิจกรรมด้านศิลปวัฒนธรรม ประสานงานขอข้อมูลจากคุณสารภี สหะวิริยะ และคุณปรัชญา ชีวธนากรณ์กุล 4.ด้านอื่น ๆ จากภาควิชา/หน่วยงาน website เป็นต้น 5.เนื้อหาในรูปเล่มขึ้นกับการนำเสนอไม่มีรูปแบบที้กำหนดเป็นมาตรฐาน 6.เนื้อหาข้อมูลที่นำเสนอเป็นลักษณะผลการดำเนินงานที่ดำเนินงานในแต่ละปีการศึกษของแต่ละด้าน
4.การนำเสนอข้อมูลภาพประกอบเนื้อหา	1.หาภาพประกอบและผลการดำเนินงานในแต่ละด้าน	เดือนมีค.-พ.ค..ของปีการศึกษาปีที่ 2	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086		นอกจากภาพประกอบแล้วควรนำเสนอผลการดำเนินงานด้านรูปกราฟจะทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
5.นำเสนอให้ความเห็นชอบร่างต้นฉบับหนังสือรายงานประจำปี	1.เสนอหัวหน้ากลุ่มงานแผนงานฯ ให้ความเห็นชอบ 2.นำเสนอรองคณบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนา	เดือน มิ.ย.	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086	บันทึกเสนอ.pdf
6. ปรับปรุงแก้ไขเนื้อหา ร่างต้นฉบับหนังสือรายงานประจำปี	1. แก้ไขปรับปรุงต้นฉบับ	เดิอน มิ.ย.	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086
7. ขออนุมัติจัดจ้างจัดทำหนังสือรายงานประจำปีในรูปแบบจัดเก็บลงแผ่นซีดี	1.ทำหนังสือเสนอหน่วยพัสดุเพื่อจัดซื้อจัดจ้าง 2.ติดต่อบริษัท/ห้างร้าน พื่อจัดทำใบเสนอราคา 3.ส่งไฟล์ต้นฉบับเพือจัดทำรูปแบบซีดีรอม 4.ตรวจสอบข้อมูลต้นฉบับรายงานก่อนทำรายงานลงแผนซีดีรอม	เดือน ก.ค.	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086		1.ทำเรื่องไปยังกลุ่มงานการเงินและพัสดุ เพื่อขออนุมัติในหลักการจัดซื้อจัดจ้าง 2.กลุ่มงานฯ ติดต่อ บริษัทห้างร้านเอง
8.ขั้นตอนเผยแพร่หนังสือรายงานประจำปี	1.จัดทำหนังสือภายนอก เสนอคณบดีลงนาม 2.จัดพิมพ์หน้าซองสถานศึกษา/หน่วยงาน 3.บรรจุซีดี พร้อมจดหมายนำส่ง 4.ประทับตราส่งทางไปรษณีย์ให้สถานศึกษา/หน่วยงาน/โรงเรียนระดับมัยธมศึกษา ใน 14 จังหวัดภาคใต้/ มหาวิทยาลัยที่เปิดสอนคณะวิศวกรรมศาสตร์ 5.เผยแพร่ข้อมูลผ่านเวบไซด์คณะวิศวกรรมศาสตร์	ต.ค. ปีการศึกษาปีที่ 2	น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย นางนพเก้า  บุญราช กลุ่มงานแผนงานฯ โทร 7086	มอบรายงาน.pdf	ข้อมูลโรงเรียน และมหาวิทยาลัย จัดเก็บในไฟล์ Excel ดึงมาใช้งานในลักษะจดหมายเวียน และพิมพ์ลงบน label สำเร็จรูป ติดบนหน้าซองน้ำตาล ขนาด A4 เพื่อความรวดเร็ว
				1.รูปแบบรายงาน /เวบไซด์