ความเป็นมาของกลุ่ม/ขอบเขตภาระงาน
|
ในเดือนธันวาคม 2541 คณะฯ ได้จัดประชุมพบปะระหว่างคณาจารย์ของคณะฯ เพื่อรับทราบแนวทางการดำเนินการประกันคุณภาพของคณะฯ และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นด้านการประกันคุณภาพการศึกษา นอกจากนั้นคณะฯ ยังได้แต่งตั้งคณะทำงานชุดต่าง ๆ เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยทั้งในระดับคณะฯ และระดับภาควิชา ต่อมาปี 2542 คณะฯ ได้จัดตั้งสำนักงานพัฒนาคุณภาพขึ้น เพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ โดยรวมอยู่ในกลุ่มงานสนับสนุนวิชาการ และได้มีคู่มือคุณภาพฉบับแรกในเดือนมิถุนายน 2542 ซึ่งมีองค์ประกอบคุณภาพ ดัชนีและเกณฑ์คุณภาพที่สอดคล้องกับระบบคุณภาพที่พัฒนาตามโครงการนำร่องของทบวงฯ จนกระทั่งเดือนมีนาคม 2543 คณะฯ และภาควิชาฯต่าง ๆ ได้จัดทำรายงานการตรวจสอบตนเอง (SSR) ฉบับแรก และคณะฯ ได้จัดให้มีการตรวจสอบคุณภาพภายใน โดยคณะกรรมการที่คณะฯ แต่งตั้งขึ้นในระหว่างเดือนมีนาคม-พฤษภาคม 2543 ด้วยเหตุที่การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของคณะฯ มีความก้าวหน้าเป็นลำดับ ทบวงมหาวิทยาลัยจึงได้ใช้คณะฯ เป็นสถานที่ทดลองฝึกปฏิบัติการตรวจสอบคุณภาพภายนอกในวันที่ 4 กรกฎาคม 2543 จากนั้น คณะฯ ก็ได้รับการตรวจสอบคุณภาพภายนอก โดยคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยทบวงมหาวิทยาลัยในระหว่างวันที่ 29 สิงหาคม 1 กันยายน 2543 และคณะอนุกรรมการมาตรฐานการศึกษาระดับอุดมศึกษา จากการที่คณะฯ ได้มีการดำเนินกิจกรรมด้านประกันคุณภาพอย่างต่อเนื่อง กอปรกับคณะฯ ได้เล็งเห็นความสำคัญของกิจกรรมด้านประกันคุณภาพการศึกษาว่าการประกันคุณภาพจะครอบคลุมอยู่ในทุกองค์กร ประกอบกับภารกิจต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกันคุณภาพมีหลากหลาย เช่น การประกันคุณภาพ ฐานข้อมูลคุณภาพ การควบคุมภายใน การดำเนินการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร.) การดำเนินการราชการใสสะอาด ระบบการจัดการความรู้ โครงการพัฒนางาน กิจกรรม 5 ส. กิจกรรมการจัดการความรู้ KPIs ฯลฯ โดยมีบุคลากรประจำหน่วยงาน จำนวน 2 คน (ข้าราชการ 1 คน พนักงานเงินรายได้คณะฯ 1 คน) ดังนั้น การมีหน่วยงานเพื่อรองรับภารกิจดังกล่าวจะทำให้การบริหารงานทางด้านการประกันคุณภาพของคณะฯ เกิดประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2548 จึงได้แยกงานพัฒนาคุณภาพออกมาจากกลุ่มงานสนับสนุนวิชาการฯ เป็นหน่วยงานต่างหาก โดยใช้ชื่อว่า สำนักงานพัฒนาคุณภาพ ทั้งนี้ เพื่อให้การบริหารงานและดำเนินการด้านการจัดการระบบคุณภาพมีความคล่องตัว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ต่อมาเมื่อวันที่ 11 มีนาคม พ.ศ. 2551 คณะฯ ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการสำนักงานเลขานุการคณะฯ เป็นการภายใน โดยแยกแผนงานซึ่งเดิมอยู่ในกลุ่มงานแผนงาน การเงิน และพัสดุ มารวมกับสำนักงานพัฒนาคุณภาพ และใช้ชื่อว่า กลุ่มงานแผนงาน และพัฒนาคุณภาพ เพื่อให้งานแผนงาน และงานพัฒนาคุณภาพเชื่อมโยงและประสานงานอย่างกลมกลืน ซึ่งจะบ่งบอกถึงหน่วยงานสนับสนุนที่มีลักษณะ One Stop Service รวมถึงการใช้ทรัพยากรร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ กลุ่มงานแผนงานและพัฒนาคุณภาพ เป็นส่วนราชการภายในคณะวิศวกรรมศาสตร์ ซึ่งสังกัดสำนักงานเลขานุการ โดยได้รับความเห็นชอบจากคณะฯ ให้ตั้งขึ้นเป็นหน่วยงานภายใน เมื่อวันที่ 11 มีนาคม พ.ศ. 2551 ทั้งนี้ เพื่อยกระดับความสำคัญของหน่วยงานให้สอดคล้องกับแนวนโยบายของมหาวิทยาลัยและคณะฯ ที่จะทำหน้าที่ให้งานด้านแผนงาน และการประกันคุณภาพการศึกษามีความเข้มแข็ง เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในภาพรวมของคณะฯ โดยมีภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้ (1) งานด้านแผนงาน (2) งานด้านสารสนเทศและติดตามประเมินผล (3) งานด้านธุรการ ประชาสัมพันธ์ ประสานงานและส่งเสริมคุณภาพ - ดำเนินการด้านรับ-ส่งเอกสารของหน่วยงาน - เร่งรัด ติดตาม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน - เวียนเอกสารต่าง ๆ ของหน่วยงาน - ร่างหนังสือโต้ตอบของงานเพื่อประสานงานในเรื่องข้อมูลทั่วไป - จัดพิมพ์ จัดเก็บ ค้นหา บันทึกเสนองานเอกสาร หนังสือราชการต่าง ๆ ในหน่วยงาน รวมทั้งตรวจสอบข้อมูลที่จัดพิมพ์ และสำเนาหนังสือ เอกสารเพื่อจัดส่งไปหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน และอุปกรณ์ เครื่องมือต่าง ๆ - ดำเนินการด้านการแจ้งซ่อม จัดหา จัดซื้อ และเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของหน่วยงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายใน และภายนอกคณะฯ - ดำเนินการ และประสานงานเกี่ยวกับการประกันคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ดำเนินการแต่งตั้งกรรมการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ดำเนินการจัดส่งเอกสารต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (4) งานด้านการจัดการฐานข้อมูลคุณภาพ (5) งานด้านกิจกรรมการพัฒนาคุณภาพ (5.1) กิจกรรมประกันคุณภาพ - ประสานงานกับมหาวิทยาลัยเพื่อเตรียมรับการประเมินคุณภาพภายในจากมหาวิทยาลัย และการประเมินคุณภาพภายนอกจาก สมศ. - ประสานงานกับคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน - ดำเนินการจัดทำรายงานการประเมินคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ดำเนินการประสานงานในการขอข้อมูลภายในหน่วยงานเพื่อจัดทำรายงานประจำปีการประเมินคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ติดตามผลการจัดทำรายงานประจำปีระดับภาควิชา/หน่วยงาน - ประสานงานในการรวบรวมข้อมูลที่มีความจำเป็นต่อการประเมิน - ประสานงานกับหน่วยงาน/ภาควิชาภายในคณะฯ เพื่อทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมรับการประเมิน - ประสานงานขอข้อมูลจากหน่วยงาน/ภาควิชา เพื่อจัดทำรายงานข้อมูลคำรับรองผลการปฏิบัติราชการ (กพร.) และดำเนินการรายงานผลไปยังมหาวิทยาลัย - ประสานงานและดำเนินการรายงานข้อมูลตามกลยุทธ์ของราชการใสสะอาด - จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานการประชุมของคณะกรรมการดำเนินการประกันคุณภาพ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ดำเนินการตามระบบและกลไกการประกันคุณภาพ - ประสาน ติดตามการจัดทำแผนกลยุทธ์ และแผนพัฒนาคุณภาพจากผู้บริหารที่รับผิดชอบแต่ละด้าน
(5.2) การควบคุมภายใน - จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการควบคุมภายใน คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ประสานงานกับภาควิชา/หน่วยงาน ในการจัดทำรายละเอียดการดำเนินงานเกี่ยวกับการควบคุมภายใน - ดำเนินการ และประสานงานจัดทำรายงานผลการดำเนินการควบคุมภายในของภาควิชา/หน่วยงาน - ดำเนินการติดตามความคืบหน้าในการดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยง - ดำเนินการจัดทำรายงานการควบคุมภายใน คณะวิศวกรรมศาสตร์
(5.3) โครงการพัฒนางาน - ประสานงานโครงการพัฒนางานของภาควิชา/หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ - จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางาน - ดำเนินการติดตามผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางานของภาควิชา/หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ - ดำเนินการในโครงการพัฒนางานของสำนักงานพัฒนาคุณภาพ
(5.4) การจัดการความรู้ - ประชาสัมพันธ์การจัดการความรู้บน Web Site - ประสานงาน และดำเนินการด้านการจัดการการเรียนรู้ คณะฯ - ติดตามและประชาสัมพันธ์ให้มีการแลกเปลี่ยนความรู้ผ่านทาง Web Site - จัดเตรียมข้อมูล/เอกสาร และประสานงานการประชุมคณะกรรมการการจัดการ - ความรู้ คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ประสานงานในการขอข้อมูลประกอบใน Web Site
(5.5) กิจกรรม 5 ส. - ประชาสัมพันธ์ และส่งเสริมให้บุคลากรภายในคณะฯ มีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม 5 ส. - จัดกิจกรรมข้อเสนอแนะการมีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม 5 ส. - ให้ความร่วมมือ และประสานงานเกี่ยวกับกิจกรรม 5 ส. ในเชิงพัฒนาคุณภาพ คณะฯ - ดำเนินการจัดทำกิจกรรม 5 ส. ภายในหน่วยงาน - ประสานงานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ 5 ส. คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ประสานงานและติดตามผลการดำเนินการส่งเสริมกิจกรรม 5 ส. คณะวิศวกรรมศาสตร์
|
|
