ขั้นตอนกระบวนการจัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางาน และการจัดเวทีนำเสนอโครงการพัฒนางาน
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ระยะเวลา	ผู้รับผิดชอบ/ดำเนินการ	เอกสาร/แบบฟอร์ม	Tip/ข้อเสนอแนะ
				ที่เกี่ยวข้อง
1. ประชาสัมพันธ์ให้จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางาน ไปยังหน่วยงาน/ภาควิชา	1.1.ทำบันทึกเพื่อนำเสนอคณบดีเพื่อให้ความเห็นชอบในการประชาสัมพันธ์ไปยังหน่วยงาน/ภาควิชา เพื่อให้บุคลากรสายสนับสนุน จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	ต้นเดือน ม.ค.	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างการประชาสัมัพันธ์ให้เสนอโครงการพัฒนางาน	การจัดทำหนังสือประชาสัมพันธ์ ควรแจ้งเวียนและให้ระยะเวลาในการจัดทำข้อเสนอโครงการอย่างน้อย 15 วัน เป็นอย่างน้อย  แนบหลักเกณ์ของโครงการพัฒนางาน
2. จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	2.1 ค้นหาและวิเคราะห์ปัญหาที่ต้องการปรับปรุง กำหนดหัวข้อพัฒนาและแนวทางดำเนินการแก้ไข	ไม่มีกำหนด	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ	ตัวอย่างหัวข้อโครงการพัฒนางานช่วง 51-54 ที่ผ่านมา	งานใดที่สามารถนำมาจัดทำเป็นโครงการพัฒนางานได้
					A:ประเภทของงานที่จะนำมาจัดทำโครงการพัฒนางาน ได้แก่
					1. การจัดระบบการทำงานของหน่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพและมีความคล่องตัว
					2. การเพิ่มผลผลิตหรือการบริการของหน่วยงาน
					3. การพัฒนาคุณภาพผลผลิตหรือการบริการของหน่วยงาน
					4. การประหยัดหรือลดการใช้ทรัพยากรแรงงาน วัสดุ ครุภัณฑ์ สถานที่
					5. การศึกษาวิเคราะห์สภาพงานเพื่อหาทางปรับปรุงหรือกิจกรรมส่งเสริมคุณภาพ
	2.2 จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานตามแบบฟอร์มที่กำหนด	ไม่มีกำหนด	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ	แบบฟอร์มข้อเสนอโครงการพัฒนางาน F-I01	ขอบข่าย/เงื่อนไขของการพัฒนางาน
					1. ไม่มีผลกระทบต่องานประจำ
					2. ไม่ใช่เป็นลักษณะของงานประจำ
				ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	3. ไม่เป็นงานที่พัฒนาโดยการเพิ่มทรัพยากรที่สูงกว่าการเพิ่มขึ้นของผลการทำงาน (ไม่เพิ่มคน เพิ่มเครื่องมือ และเพิ่มเวลาในอัตราที่น้อยกว่าผลผลิต)
					4. สามารถประเมินผลและวัดได้
					5. ระยะเวลาไม่ควรเกิน 1 ปี
	2.3 นำเสนอผู้บังคับบัญชาระดับภาควิชา/หน่วยงานให้ความเห็นชอบและลงนามรับรอง	เดือน มิย และ เดือน ม.ค	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ	ตัวอย่างบันทึกให้หัวหน้างานผ่านความเห็นชอบ	ให้ผู้บังคับบัญชาให้ความเห็นชอบในหลักการข้อเสนอโครงการพัฒนางานและหากมีงบประมาณที่ต้องใช้จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าภาควิชา /หน่วยงานพร้อม กรณีมีผู้ร่วมจัดทำจากหน่วยงานอื่นๆต้องได้รับความเห็นจากต้นสังกันของหน่วยงานนั้นๆด้วย
	2.4 ส่งข้อเสนอโครงการพัฒนางานมายังกลุ่มงานแผนและพัฒนาคุณภาพ	เดือน มิย และ เดือน ม.ค	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ		ทำบันทึกพร้อมแนบข้อเสนอโครงการพัฒนางาน การส่งข้อเสนอโครงการพัฒนางานต้องเสนอภายในเวลาที่คณะฯกำหนด
3.นำเสนอคณบดี ประธานคณะกรรมการโครงการพัฒนางาน	3.1.เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการ 2 ท่านและคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิจำนวน 1 ท่าน	มิย และ เดือน ม.ค	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		การเสนอคณะกรรมการ 2 ท่าน เป็นคณะกรรมการโดยตำแหน่งหัวหน้าภาควิชา และรองคณบดีที่เกี่ยวข้อง  สำหรับคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ 1 ท่าน พิจารณาจากผู้ที่มีความรู้ความสามารถในเรื่องของข้อเสนอโครงการพัฒนางานนั้น ๆ ที่เสนอมา
4.เสนอคณะกรรมการ และผู้ทรงคุณวุฒิ	4.1 นำเสนอคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางานเพื่อพิจารณา/ประเมินผลข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	มิย และ เดือน ม.ค ภายใน 3-5 วัน	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	แบบประเมินและติดตามผลโครงการพัฒนางาน FI-C01	ทำบันทึกแจ้งคณะกรรมการ แนบแบบฟอร์มการประเมินผลให้คณะกรรมการ พร้อมกำหนดวันเวลาส่งคืนกลับมายังผู้รับผิดชอบ
	4.2 พิจารณาข้อเสนอโครงการพัฒนางาน พร้อมคะแนนประเมินผลข้อเสนอโครงการพัฒนางาน		คณะกรรมการ และผู้ทรงคุณวุฒิ		การพิจารณาระดับคะแนนโครงการพัฒนางาน มีหลักเกณฑ์อะไรบ้าง
					A:หลักเกณฑ์ในการพิจารณาระดับคะแนนโครงการพัฒนางาน จากคะแนนถ่วงน้ำหนัก
					1. หลักการและเหตุผล
					2.โอกาสที่จะสำเร็จ
					3. ความยากง่ายของโครงการ
					4. ประโยชน์/ผลกระทบต่อคณะ/หน่วยงาน
5.สรุปผลเบื้องต้นการพิจารณาข้อเสนอโครงการพัฒนางาน และแจ้งผลการพิจารณา	5.1  รวบรวมคะแนน สรุปผลจากการพิจารณาของคณะกรรมการ/ผู้ทรงคุณวุฒิ ทั้ง 3 ท่าน	ภายใน 1-3 วัน หลังจากได้รับผลการประเมินจากคณะกรรมการฯ	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างการคิดคะแนนจากคณะกรรมการ	การรวบรวมคะแนนจากคณะกรรมการทั้ง 3 ท่าน นำมารวมกัน แล้วนำมาเฉลี่ย
	5.2 จัดทำบันทึกข้อสรุปนำเสนอคณบดี เพื่อโปรดทราบและพิจารณาลงนาม	ภายใน 1-3 วัน เพื่อให้คณบดีลงนาม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		สรุปคะแนน หากมีข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการทั้ง 3 ท่านทำให้สรุปส่งให้หัวหน้าโครงการเพื่อให้ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานปรับปรุบตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
	5.3 แจ้งผลการพิจารณา/ประเมินข้อเสนอโครงการพัฒนางานให้หัวหน้าโครงการฯ ทราบเพื่อดำเนินการ	ภายใน 1-3 วัน หลังจากได้รับการเห็นชอบ	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างบันทึกแจ้งผลการพิจารณาเบื้องต้น	ให้ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานปรับปรุงการดำเนินการของโครงการพัฒนางานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
6.ดำเนินการจัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	6.1 จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานตามแผนปฏิบัติการข้อเสนอ	ระยะเวลาเวลาในกรอบที่กำหนดตามข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ		ให้ผู้เสนอโครงการพัฒนางานปรับแผนการดำเนินกิจกรรมโดยกำหนดเวลาในการดำเนินงานให้เป็นปัจจุบัน ตามที่ได้รับอนุมัติโครงการ
7.ติดตามรายงานผลความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการพัฒนางาน	7.1 สรุปผลโครงการพัฒนางานที่ครบกำหนดตามข้อเสนอโครงการพัฒนางาน และทำบันทึกให้ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานรายงานผลความก้าวหน้าเพื่อเสนอคณบดีลงนาม	ภายใน 1-3 วัน เพื่อให้คณบดีลงนาม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างการติดตามโครงการพัฒนางานที่เสร็จสิ้น และยังไม่เสร็จสิ้น	การติดตามความก้าวหน้าของโครงการพัฒนางาน จะติดตามโครงการที่มีระยะเวลา 1 ปี และจะทำการติดตามเมื่อครบ 6 เดือน และหากมีโครงการพัฒนางานที่มีระยะสั้นเพียง 3-4 เดือนจะติดตามให้มีการสรุปผลความก้าวหน้าฉบับสมบูรณ์
	7.2 จัดทำรายงาน และสรุปผลความก้าวหน้าการดำเนินการโครงการพัฒนางาน และส่งมายังกลุ่มงานแผนงานฯ	หลังจากดำเนินการเป็นระยะเวลาครบกี่งหนึ่งของระยะเวลาในโครงการ	ผู้จัดทำโครงการฯ	แบบฟอร์มรายงานผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางาน (ความก้าวหน้าระหว่างดำเนินการ) FI_02	โดยให้รายงานตามแบบฟอร์มที่กำหนด หากมีปัญหาจากการดำเนินการให้แจ้งเหตุผลเพื่อให้คณบดีพิจารณาเห็นชอบ
	7.3 นำเสนอคณบดีเพื่อทราบและให้คณะกรรมการประเมินผลความก้าวหน้าโครงการพัฒนางาน	ภายใน 1-3 วันเมื่อได้รับรายงานฯ เสนคณบดีลงนาม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		ทำบันทึกสรุปข้อมูลของโครงการพัฒนางาน เช่น วันเวลาที่ขอ วันที่ครบกำหนดระยะเวลา เป็นต้น
	7.4 นำเสนอคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางานเพื่อพิจารณา/ประเมิน	ภายใน 3-5 วัน	คณะกรรมการ และผู้ทรงคุณวุฒิ	แบบประเมินผลและติดตามความก้าวหน้าของการพัฒนางาน FI-C02	นำบันทึกที่สรุปจากการเสนอคณบดีแนบส่งให้คณะกรรมการโครงการพัฒนางานและแนบแบบการรายงานความก้าวหน้าให้คณะกรรมการเพื่อประกอบการประเมิน
	7.5 แจ้งผลการประเมินความก้าวหน้าของโครงการพัฒนางานให้หัวหน้าโครงการฯ ทราบเพื่อดำเนินการ	ภายใน 1-3 วัน หลังจากได้รับผลการประเมินจากคณะกรรมการฯ	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		ให้มีการดำเนินการต่อ /หรือ ให้ยกเลิกการดำเนินการ หรือมีข้อเสนอแนะต่างๆ
8.ดำเนินการจัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานฉบับสมบูรณ์	8.1 จัดทำข้อเสนอโครงการพัฒนางานตามแผนปฏิบัติการข้อเสนอ	ระยะเวลาเวลาในกรอบที่กำหนดตามข้อเสนอโครงการพัฒนางาน	ผู้จัดทำข้อเสนอโครงการฯ		ให้ผู้เสนอโครงการพัฒนางานปรับแผนการดำเนินกิจกรรมโดยกำหนดเวลาในการดำเนินงานให้เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์ตามข้อเสนอ
9. ติดตามรายงานผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางาน (สิ้นสุดโครงการ)	9.1 สรุปผลโครงการพัฒนางานที่ครบกำหนดตามข้อเสนอโครงการพัฒนางาน และทำบันทึกให้รายงานผลความก้าวหน้าเพื่อเสนอคณบดีลงนาม	ภายใน 1-3 วัน เพื่อให้คณบดีลงนาม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างการติดตามโครงการพัฒนางานที่เสร็จสิ้น และยังไม่เสร็จสิ้น	การติดตามความก้าวหน้าของโครงการพัฒนางาน แจ้งล่วงหน้าก่อนโครงการสิ้นสุดอย่างน้อย 15 วัน  อาจจะกำหนดวันที่นำเสนอโครงการพัฒนางานไปด้วยก็ได้
	9.2 จัดทำรายงานและนำเสนอสรุปผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางานฉบับสมบูรณ์ และส่งกลุ่มงานแผนงานฯ	เมื่อสิ้นสุดโครงการ	ผู้จัดทำโครงการฯ	แบบฟอร์มรายงานผลการดำเนินงานโครงการพัฒนางาน (สิ้นสุดโครงการ) FI-02	การส่งโครงการพัฒนางานฉบับสมบูรณ์ ควรส่งล่วงหน้า ก่อนสิ้นสุด เพื่อผู้รับผิดชอบจะได้กำหนดวันเวลาการจัดเวทีการนำเสนอโครงการพัฒนางานต่อไป
	9.3 นำเสนอคณบดี เพื่อให้ความเห็นชอบและให้คณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางานเพื่อพิจารณา/ประเมิน	ภายใน 1-2 วัน	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	แบบประเมินผลการพัฒนางานเมื่อสิ้นสุดโครงการ FI-C03	ทำบันทึกสรุปข้อมูลของโครงการพัฒนางาน เช่น วันเวลาที่ขอ วันที่ครบกำหนดระยะเวลา ระยะเวลาที่ส่งรายงานฉบับสมบูรณ์  และส่งตัวรายงานฉบับสมบูรณ์ คู่มือการใช้ของโครงการพัฒนางาน(ถ้ามี)
	9.4 นำเสนอคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางานเพื่อพิจารณา/ประเมิน	ภายใน 3-5 วัน	คณะกรรมการ และผู้ทรงคุณวุฒิ
	9.5 จัดทำบันทึกข้อสรุปผลการประเมินโครงการพัฒนางาน นำเสนอคณบดี เพื่อโปรดทราบ	ภายใน 1-3 วัน เพื่อให้คณบดีลงนาม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		สรุปผลคะแนนในเบิ้องต้น คะแนนในส่วนนี้ปรับเป็น 80% และนำไปรวมกับในส่วนของการนำเสนอเวทีโครงการพัฒนางาน 20%
10. การจัดเวทีการนำเสนอผลงานโครงการพัฒนางาน	10.1 ตรวจสอบวันเวลาว่างประธานคณะกรรมการโครงการพัฒนางาน (คณบดี) รองคณบดีที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบห้องประชุม	ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือนก่อนเดือนมิย และ ก่อนเดือนธันวาคม	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086 เลขานุการผุ้บริหาร	โปรแกรมปฏิทินผู้บริหาร	การตรวจสอบปฏิทินโดยผ่านโปรแกรม และควรตรวจสอบกับเลขานุการของผู้บริหาร เพื่อยืนยันการนัดหมาย
	10.2 จองห้องประชุม			โปรแกรมจองห้องประชุม
	10.3 เสนอนำเสนอคณบดีให้ความเห็นชอบในการจัดเวทีนำเสนอโครงการพัฒนางาน	ภายใน 1-3 วัน เพื่อให้คณบดีลงนาม ช่วงเดือนปลายเดือน พ.ค.และต้นเดือน ธ.ค.	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างการขอความเห็นในการจัดกิจกรรมเวทีการนำเสนอโครงการพัฒนางาน	ควรตรวจสอบวันเวลาว่าง ในปฏิทินของคณบดี รองคณบดีที่เกี่ยวข้อง เพื่อนัดหมาย และจองห้องประชุมก่อน ทำบันทึกเสนอให้ความเห็นชอบ
	10.4 เสนอขออนุมัติในหลักการเพื่อใช้เงินจัดโครงการพัฒนางาน	ภายใน 3-5 วัน เพื่อให้คณบดีอนุมัติเงิน ช่วงเดือนปลายเดือน พ.ค.และต้นเดือน ธ.ค.	การเงิน โทร 7074	โปรแกรมยืมเงินคณะฯ	การขออนุมัติค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มต้องดูระเบียบการอบรมเป็นหลัก ค่าใช้จ่าย/บาท/คน  เมื่ออนุมัติ จะทำขอยืมเงินทดรองจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ส่วนค่าตอบแทนmeตอนขออนุมัติเบิกจ่ายเงินและจ่ายโดยให้การเงินโอนเข้าบัญชีหัวหน้าโครงการพัฒนางาน
	10.5 แจ้งกำหนดการนำเสนอผลงานโครงการพัฒนางาน ตามที่ประธานคณะกรรมการพัฒนาโครงการพัฒนางานกำหนด แก่คณะกรรมการฯ /หัวหน้าโครงการพัฒนางาน /เชิญผู้สนใจเข้าร่วมรับฟังการนำเสนอโครงการพัฒนางาน	ก่อนกำหนดวันนำเสนอผลงานไม่น้อยกว่า 7 วัน	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ตัวอย่างเชิญประธาน/คณะกรรมการ	ควรแจ้งให้คณะกรรมการแต่ละท่านทราบว่าเป็นกรรมการโครงการพัฒนางานรหัสไหน เพื่อจะได้เข้าร่วมได้ตามกำหนดเวลาหากติดราชการ
				ตัวอย่างเชิญหัวหน้าโครงการพัฒนางาน
				ตัวอย่างเชิญผู้สนใจเข้าร่วมฟังการนำเสนอ
	10.6 ติดต่อร้านค้า เพื่อจัดอาหารว่างและเครื่องดื่ม	ก่อนกำหนดวันนำเสนอผลงานไม่น้อยกว่า 5 วัน	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086		ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มต้องสั่งตามราคาต่อคนไม่เกินที่ได้ขออนุมัติไว้
	10.7 นำเสนอผลงานโครงการพัฒนางาน พร้อมตอบข้อซักถามจากคณะกรรมการฯ	ในวันที่ประธานคณะกรรมการโครงการพัฒนางานกำหนด เวลาที่จัด ครึ่งวัน/1วัน ขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการพัฒนางาน	ผู้จัดทำโครงการฯ/คณะกรรมการโครงการพัฒนางาน	แบบฟอร์มประเมินการนำเสนอโครงการพัฒนางาน FI-04	การนำเสนอโครงการพัฒนางาน อย่างน้อย 10-15 นาทีต่อ/โครงการ รวมกรรมการซักถาม โดยนำเสนอด้วยโปรแกรม PowerPoin หรือ PDF  หากโครงการพัฒนางานเป็นโปรแกรมควรมีการสาธิตให้ดูในภาพรวมเพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาได้
					ค่าตอบแทนโครงการพัฒนางาน จะพิจารณาจากระดับคะแนนตอนสิ้นสุดของโครงการฯและการนำเสนอโครงการพัฒนางาน รวมคะแนน  2 ส่วน โดยจัดให้มีการพิจารณาในเดือนธันวาคม และมีเงินค่าตอบแทนดังนี้
					*ประเภทดีเด่น เงินรางวัล 10,000 บาท *ประเภทดีมาก เงินรางวัล 8,000 บาท *ประเภทดี  เงินรางวัล 6,000 บาท *ประเภททั่วไป เงินรางวัล 3,000 บาท โดยให้หัวหน้า   โครงการ/ทีมงาน นำเสนอผลการดำเนินการสิ้นสุดต่อคณะกรรมการ (กรณีไม่สามารถมานำเสนอได้ กรณีป่วย และเหตุจำเป็นอื่นๆ ต้องมีตัวแทนมานำเสนอ หากไม่มานำเสนอจะไม่ได้รับการพิจารณาค่าตอบแทน)
11.ขออนุมัติเบิกจ่ายโครงการพัฒนางาน	11.1 ทำหนังสือรายงานผลพร้อมขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนให้กับหัวหน้าโครงการพัฒนางาน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ	หลังจากสิ้นสุดการนำเสนอ ภายใน 1-3 วัน	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086 และ การเงิน โทร 7074	ตัวอย่างการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินโครงการพัฒนางาน	การขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน หากไม่ได้ยืมเงินทดรองจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ก็ให้สำรองจ่ายไปก่อนได้แ ละทำขออนุมัติเบิกภายหลัง ทำเบิกจ่ายโดยโอนค่าตอบแทนให้หัวหน้าโครงการพัฒนางาน
12. บันทึกข้อมูลการจัดโครงการลงในระบบ MIS-DSS	12.1 นำข้อมูลผู้ที่เข้าร่วมโครงการเวทีการนำเสนอโครงการพัฒนางานในระบบการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย (MIS-DSS)	หลังจากสิ้นสุดการนำเสนอ ภายใน 1-2 สัปดาห์	ธัญลักษณ์ โกมัย เบอร์โทร 7086	ระบบ MIS-DSS	การลงรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการในระบบ MIS-DSS จะต้องเป็นผู้ที่มหาวิทยาลัยเปิดสิทธิ์ให้ลงเท่านั้น