ขั้นตอนการกระบวนการ ส่งผลงานเข้าประกวดกิจกรรม ส6 ประกวดโครงการนวัตกรรมเพื่อการปรับปรุงงานและพัฒนางาน (ส6)
ขั้นตอน ช่วงเวลา ผู้รับผิดชอบ เอกสาร /Form Tips
1.ขออนุมัติในหลักการเมื่อผ่านการอนุมัติ ประชาสัมพันธ์การส่งผลงาน  ผ่าน Website/ e-mail/ e-Document รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค)
รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.)
น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th เอกสารตัวอย่างการประชาสัมพันธ์ ควรได้รับอนุมัติในหลักการก่อนจากนั้นนำเสนอให้รองคณบดีฯที่ได้รับมอบหมายลงนามในหนังสือเพื่อประชาสัมพันธ์ไปยังภาควิชา/หน่วยงาน
2.ผู้ที่สนใจจัดทำ ส.6 รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค)
รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.)
ผู้ที่สนใจส่งผลงาน  Checklist สำหรับเกณฑ์การผ่านการประเมินขั้นต้น  โครงการที่ส่งสำหรับ ส.6 แบ่งออกเป็น 2 ประเภท โดยสามารถนำผลงานจาก “โครงการพัฒนางาน” เข้าร่วมประกวดได้ และรับผลงานที่ดำเนินการแล้วเสร็จ
3.ผู้ที่สนใจจัดทำผลงาน ส.6 ส่งผลงาน และกรอกเอกสารนำส่ง ส.6 รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค)
รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.)
ผู้ที่สนใจส่งผลงาน -ตัวอย่าง ส.6 ที่ส่งเข้าประกวดที่ผ่านมา ผลงานที่ส่งแบ่งเป็น 1.ประเภทสิ่งประดิษฐ์ 2.ประเภทการปรับปรุงกระบวนการ
 เอกสารนำส่งต้องให้หัวหน้าภาควิชา/หัวหน้ากลุ่มงานฯ/หัวหน้าฝ่ายฯ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบตามเกณฑ์ขั้นตอนการจัดส่ง/การจัดทำส.6 
- เอกสารนำส่ง ส.6
    Save เป็น file word หรือไฟล์ CD ส่งมา ที่ น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย หรือ e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
4.ตรวจสอบผลที่ส่งผลงานว่าผ่านเกณฑ์เบื้องต้นหรือไม่ หากไม่ผ่านแจ้งเจ้าของผลงานแก้ไขกลับมาภายใน 1 สัปดาห์ รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค)
รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.)
น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
Checklist สำหรับเกณฑ์การผ่านการประเมินขั้นต้น  หากผลงานแก้ไขไม่ทันตามกำหนด สามารถส่งผลงานประเมินในรอบถัดไป
5.จัดทำเป็น Poster เพื่อลงโปรแกรมสำหรับโหวต ภายใน 1 สัปดาห์หลังปิดรับผลงาน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
- Template สำหรับPoster  
6.ทำบันทึกพร้อมติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายคอมฯ นำผลงานขึ้นแสดงผ่าน Website เพื่อเปิดรับการ Vote รอบที่ 1  และ รอบที่ 2
สัปดาห์แรกหลังปิดรับผลงาน
น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
- ตัวอย่าง Poster จัดทำเป็น word และแปลงเป็น pdf ไฟล์ เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการจัดทำขนาด A3
7.ปรัปรุงระบบโปรแกรมเพื่อเปิดรับการ Vote ผ่าน Website โดยหนึ่งคนจะมีสิทธิ์ vote สำหรับหนึ่งเสียงให้กับผลงานใดๆ    รอบที่ 1  และ รอบที่ 2
สัปดาห์สัปดาห์ที่สองของการปิดรับผลงาน
นายราชศักดิ์ บูรณพานิช
นักวิชาการคอมพิวเตอร์
ฝ่ายคอมพิวเตอร์ฯ
http://phoenix.eng.psu.ac.th/vote5s/ จะให้เวลาบุคลากรการโหวตผลงานประมาณ 1-2 สัปดาห์
8.ปิดรับและสรุปคะแนนผล vote เป็นรางวัล Popular Vote หลังปิดโหวต น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
   ผลรางวัลจะไปประกาศรวมกับเวทีนำเสนอผลงาน
9.ตรวจสอบวันว่างประธานเพื่อนัดประชุมคณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส เพื่อพิจารณาผลงาน วันเวลาว่างของประธาน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
   
10.ทำหนังสือเชิญประชุมคณะอนุกรรม การส่งเสริมกิจกรรม 5ส วันเวลาว่างของประธาน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
คำสั่งรายแต่งตั้งคณะอนุกรรมการส่งเสริมฯ  
11.ทำหนังสือเชิญเจ้าของผลงานเพื่อนำเสนอผลงานต่อคณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส วันเวลาว่างของประธาน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
รายชื่อตามผลงานที่ส่งเข้ามา  
12.ผู้ส่งผลงานจัดทำ Power point และนำเสนอผลงาน 10 นาทีต่อกรรมการตัดสิน ขึ้นอยู่กับภาระงาน/เจ้าของผลงาน เจ้าของผลงาน -เงื่อนไขการส่งผลงาน ส.6 ให้จัดทำรูปแบบเนื้อหาตามเกณฑ์การพิจารณาคะแนน
13.จัดเตรียมแบบฟอร์มเกณฑ์การให้คะแนนแก่คณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส ในการพิจารณาประชุม ก่อนมีการประชุมอย่างน้อย 3 วัน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
ตัวอย่างแบบฟอร์มการพิจารณาคะแนน เมื่อได้คะแนนจากคณะอนุกรรมการส่งเสริมแต่ละท่าน นำคะแนนทั้งหมดมารวมกันและหาค่าเฉลียตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
14.ติดต่อประสานงานจองห้องประชุม/อาหาร ตามปฏิทินวันเวลาว่างของประธาน น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
ระบบการจองห้องประชุม หากเกิน 30 คน ต้องขออนุมัติใช้เงินรายได้เป็นค่าอาหารกลางวันผู้เข้าร่วมประชุม/ผู้นำเสนอ และหากไม่เกิน 30 คน เสนอรองคณบดีฝ่ายบริหารผ่านกลุ่มงานอาคารสถานที่เพื่อขอจัดเลี้ยงอาหารกลางวัน
15.ติดต่อจัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับการโหวต/เจ้าของผลงาน ก่อนมีการประชุมอย่างน้อย 1 สัปดาห์ น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
  หากมีของที่ระลึกจากคณะฯทำบันทึกขอความอนุเคราะห์ใช้ของที่ระลึก หากเป็นการซื้อภายนอกต้องทำเรื่องขออนุมัติจัดซื้อ
16.จัดทำขออนุมัติเบิกจ่ายให้กับเจ้าของผลงานที่ได้รับรางวัล หลังการประชุมพิจารณาผลงานอย่างน้อย 1 สัปดาห์ น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย  โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
  การเบิกจ่ายเงินให้โอนเข้าบัญชีเจ้าของผลงาน/หากมีบุคลากรจากวิทยาเขตภูเก็ตส่งผลงานให้ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย
17.ส่งการเงินคณะฯเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย ขึ้นกับภาระงาน/เจ้าหน้าที่การเงิน เจ้าหน้าที่การเงินคณะฯ    
18.จัดทำเกียรติบัตร นำเสนอคณบดีผ่านรองคณบดีฝ่ายพัฒนาและกิจการพิเศษเพื่อลงนาม ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
ตัวอย่างเกียรติบัตร การจัดทำเกียรติบัตร พิมพ์สีที่หน่วยผลิตตำรากลุ่มงานอาคารฯ
19.ส่งเกียรติบัตรให้เจ้าของผลงานที่ได้รับรางวัล ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
  ใส่ซองน้ำตาลระบุชื่อเจ้าของไปยังภาควิชา/หน่วยงาน
20.ดำเนินการบันทึกข้อมูลใน MIS-DSS ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086
e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th
ระบบโปรแกรม MIS-DSS ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ลงบันทึก