ขั้นตอนการกระบวนการ ส่งผลงานเข้าประกวดกิจกรรม ส6 ประกวดโครงการนวัตกรรมเพื่อการปรับปรุงงานและพัฒนางาน (ส6) | |||||
ขั้นตอน | ช่วงเวลา | ผู้รับผิดชอบ | เอกสาร /Form | Tips | |
1.ขออนุมัติในหลักการเมื่อผ่านการอนุมัติ ประชาสัมพันธ์การส่งผลงาน ผ่าน Website/ e-mail/ e-Document | รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค) รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.) |
น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th | เอกสารตัวอย่างการประชาสัมพันธ์ | ควรได้รับอนุมัติในหลักการก่อนจากนั้นนำเสนอให้รองคณบดีฯที่ได้รับมอบหมายลงนามในหนังสือเพื่อประชาสัมพันธ์ไปยังภาควิชา/หน่วยงาน | |
2.ผู้ที่สนใจจัดทำ ส.6 | รอบที่ 1 (ส.ค.-ต.ค) รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.) |
ผู้ที่สนใจส่งผลงาน | Checklist สำหรับเกณฑ์การผ่านการประเมินขั้นต้น | โครงการที่ส่งสำหรับ ส.6 แบ่งออกเป็น 2 ประเภท โดยสามารถนำผลงานจาก โครงการพัฒนางาน เข้าร่วมประกวดได้ และรับผลงานที่ดำเนินการแล้วเสร็จ | |
3.ผู้ที่สนใจจัดทำผลงาน ส.6 ส่งผลงาน และกรอกเอกสารนำส่ง ส.6 | รอบที่
1 (ส.ค.-ต.ค) รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.) |
ผู้ที่สนใจส่งผลงาน | -ตัวอย่าง ส.6 ที่ส่งเข้าประกวดที่ผ่านมา | ผลงานที่ส่งแบ่งเป็น
1.ประเภทสิ่งประดิษฐ์ 2.ประเภทการปรับปรุงกระบวนการ เอกสารนำส่งต้องให้หัวหน้าภาควิชา/หัวหน้ากลุ่มงานฯ/หัวหน้าฝ่ายฯ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบตามเกณฑ์ขั้นตอนการจัดส่ง/การจัดทำส.6 |
|
- เอกสารนำส่ง ส.6 | |||||
Save เป็น file word หรือไฟล์ CD ส่งมา ที่ น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย หรือ e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th | |||||
4.ตรวจสอบผลที่ส่งผลงานว่าผ่านเกณฑ์เบื้องต้นหรือไม่ หากไม่ผ่านแจ้งเจ้าของผลงานแก้ไขกลับมาภายใน 1 สัปดาห์ | รอบที่
1 (ส.ค.-ต.ค) รอบที่ 2 (ม.ค.-เม.ย.) |
น.ส.ธัญลักษณ์
โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
Checklist สำหรับเกณฑ์การผ่านการประเมินขั้นต้น | หากผลงานแก้ไขไม่ทันตามกำหนด สามารถส่งผลงานประเมินในรอบถัดไป | |
5.จัดทำเป็น Poster เพื่อลงโปรแกรมสำหรับโหวต | ภายใน 1 สัปดาห์หลังปิดรับผลงาน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
- Template สำหรับPoster | ||
6.ทำบันทึกพร้อมติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายคอมฯ นำผลงานขึ้นแสดงผ่าน Website เพื่อเปิดรับการ Vote | รอบที่ 1 และ รอบที่ 2 สัปดาห์แรกหลังปิดรับผลงาน |
น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
- ตัวอย่าง Poster | จัดทำเป็น word และแปลงเป็น pdf ไฟล์ เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการจัดทำขนาด A3 | |
7.ปรัปรุงระบบโปรแกรมเพื่อเปิดรับการ Vote ผ่าน Website โดยหนึ่งคนจะมีสิทธิ์ vote สำหรับหนึ่งเสียงให้กับผลงานใดๆ | รอบที่ 1 และ รอบที่ 2 สัปดาห์สัปดาห์ที่สองของการปิดรับผลงาน |
นายราชศักดิ์ บูรณพานิช นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ฝ่ายคอมพิวเตอร์ฯ |
http://phoenix.eng.psu.ac.th/vote5s/ | จะให้เวลาบุคลากรการโหวตผลงานประมาณ 1-2 สัปดาห์ | |
8.ปิดรับและสรุปคะแนนผล vote เป็นรางวัล Popular Vote | หลังปิดโหวต | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ผลรางวัลจะไปประกาศรวมกับเวทีนำเสนอผลงาน | ||
9.ตรวจสอบวันว่างประธานเพื่อนัดประชุมคณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส เพื่อพิจารณาผลงาน | วันเวลาว่างของประธาน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
|||
10.ทำหนังสือเชิญประชุมคณะอนุกรรม การส่งเสริมกิจกรรม 5ส | วันเวลาว่างของประธาน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
คำสั่งรายแต่งตั้งคณะอนุกรรมการส่งเสริมฯ | ||
11.ทำหนังสือเชิญเจ้าของผลงานเพื่อนำเสนอผลงานต่อคณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส | วันเวลาว่างของประธาน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
รายชื่อตามผลงานที่ส่งเข้ามา | ||
12.ผู้ส่งผลงานจัดทำ Power point และนำเสนอผลงาน 10 นาทีต่อกรรมการตัดสิน | ขึ้นอยู่กับภาระงาน/เจ้าของผ | เจ้าของผลงาน | -เงื่อนไขการส่งผลงาน ส.6 | ให้จัดทำรูปแบบเนื้อหาตามเกณฑ์การพิจารณาคะแนน | |
13.จัดเตรียมแบบฟอร์มเกณฑ์การให้คะแนนแก่คณะอนุกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส ในการพิจารณาประชุม | ก่อนมีการประชุมอย่างน้อย 3 วัน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ตัวอย่างแบบฟอร์มการพิจารณาคะแนน | เมื่อได้คะแนนจากคณะอนุกรรมการส่งเสริมแต่ละท่าน นำคะแนนทั้งหมดมารวมกันและหาค่าเฉลียตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ | |
14.ติดต่อประสานงานจองห้องประชุม/อาหาร | ตามปฏิทินวันเวลาว่างของประธาน | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ระบบการจองห้องประชุม | หากเกิน 30 คน ต้องขออนุมัติใช้เงินรายได้เป็นค่าอาหารกลางวันผู้เข้าร่วมประชุม/ผู้นำเสนอ และหากไม่เกิน 30 คน เสนอรองคณบดีฝ่ายบริหารผ่านกลุ่มงานอาคารสถานที่เพื่อขอจัดเลี้ยงอาหารกลางวัน | |
15.ติดต่อจัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับการโหวต/เจ้าของผลงาน | ก่อนมีการประชุมอย่างน้อย 1 สัปดาห์ | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
หากมีของที่ระลึกจากคณะฯทำบันทึกขอความอนุเคราะห์ใช้ของที่ระลึก หากเป็นการซื้อภายนอกต้องทำเรื่องขออนุมัติจัดซื้อ | ||
16.จัดทำขออนุมัติเบิกจ่ายให้กับเจ้าของผลงานที่ได้รับรางวัล | หลังการประชุมพิจารณาผลงานอย่างน้อย 1 สัปดาห์ | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย
โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
การเบิกจ่ายเงินให้โอนเข้าบัญชีเจ้าของผลงาน/หากมีบุคลากรจากวิทยาเขตภูเก็ตส่งผลงานให้ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย | ||
17.ส่งการเงินคณะฯเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย | ขึ้นกับภาระงาน/เจ้าหน้าที่การเงิน | เจ้าหน้าที่การเงินคณะฯ | |||
18.จัดทำเกียรติบัตร นำเสนอคณบดีผ่านรองคณบดีฝ่ายพัฒนาและกิจการพิเศษเพื่อลงนาม | ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ตัวอย่างเกียรติบัตร | การจัดทำเกียรติบัตร พิมพ์สีที่หน่วยผลิตตำรากลุ่มงานอาคารฯ | |
19.ส่งเกียรติบัตรให้เจ้าของผลงานที่ได้รับรางวัล | ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ใส่ซองน้ำตาลระบุชื่อเจ้าของไปยังภาควิชา/หน่วยงาน | ||
20.ดำเนินการบันทึกข้อมูลใน MIS-DSS | ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากประกาศผล | น.ส.ธัญลักษณ์ โกมัย โทร 7086 e-mail thanyaluck@eng.psu.ac.th |
ระบบโปรแกรม MIS-DSS ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ลงบันทึก |