ขั้นตอนการจัดโครงการฝึกอบรมกิจกรรม 5ส และกิจกรรมการจัดการความรู้
ติดต่อสอบถาม นางนพเก้า บุญราช โทร.7409
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ระยะเวลา	ผู้รับผิดชอบ	เอกสาร/แบบฟอร์ม/web	Tips ข้อเสนอแนะ
1. เขียนข้อเสนอโครงการอบรม	1. หัวหน้ากลุ่มงานฯ พิจารณา	3-5 วัน	นพเก้า บุญราช	ตัวอย่างแบบฟอร์มข้อเสนอโครงการ	- หากไม่สามารถกำหนดวัน - เวลาที่แน่นอนได้ สามารถเขียนช่วงเดือนที่เป็นไปได้ในการจัดอบรม
	2. จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติในหลักการจัดโครงการ		โทร 7409
	3. เมื่อผ่านการอนุมัติดำเนินการประสานงานวิทยากร
2. ติดต่อวิทยากร	1. ประสานงานวัน-เวลาว่างของวิทยากร	3-5 วัน	นพเก้า บุญราช		- ในกรณีที่เชิญวิทยากรจากต่างจังหวัดควรอำนวยความสะดวกในเรื่องของการเดินทาง เช่นสายการบินใดที่เดินทางสะดวก ตามวันและเวลาที่สามารถเดินทางได้
	2. ทำหนังสือเรียนเชิญวิทยากรอย่างเป็นทางการ		โทร 7409
	3. หากเป็นวิทยากรจากภายนอก
	3.1 จองที่พักในวงเงินของทางราชการ
	3.2 จัดการการเดินทางของวิทยากร เช่น ตั๋วเครื่องบิน, รถรับ-ส่ง ฯลฯ
3. ประชาสัมพันธ์	เมื่อได้วันเวลาที่แน่นอนแล้ว จึงดำเนินการประชาสัมพันธ์ตามช่องทางดังนี้	อย่างน้อย 1 อาทิตย์	นพเก้า บุญราช	ตัวอย่างหนังสือประชาสัมพันธ์	- หมั่นตรวจสอบยอดผู้แจ้งชื่อเข้าร่วมทุกวันทำการ เพราะเมื่อได้จำนวนคนครบตามเป้าหมายแล้ว อาจจะต้องปิดรับสมัครก่อนกำหนด
	1. ป้ายไวนิล      2. เว็บไซต์      3. E-mail 4. หนังสือประชาสัมพันธ์ (E-Doc) เชิญผู้สนใจเข้าร่วม		ฝ่ายคอมฯ (ในกรณีประชาสัมพันธ์ผ่านเว็บไซด์คณะฯ)
4. ขออนุมัติใช้เงินพร้อมยืมเงินทดรองจ่ายราชการเมื่อคณะฯ ได้อนุมัติให้จัดโครงการ	1. ทำหนังสือขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการ	1-2 วัน	นพเก้า บุญราช	ตัวอย่างหนังสือขออนุมัติยืมเงิน	- การขออนุมัติใช้เงินพร้อมยืมเงินให้ตรวจสอบจำนวนคนที่แน่นอนก่อนเพราะจะมีผลต่อการประมาณการค่าใช้จ่าย
	2. เข้าโปรแกรมยืมเงินทั่วไป		โทร 7409
	3. เสนอหัวหน้ากลุ่มงานฯ พิจารณาลงนาม
	4. ส่งใบยืมเงินให้แก่คณะฯ พร้อมแนบโครงการที่ผ่านการอนุมัติแล้ว			โปรแกรมยืมเงินทั่วไป
5. ดำเนินการจองห้องสำหรับการอบรม	1. เข้าโปรแกรมจองห้องประชุม/ห้องปฏิบัติการ	1 วัน	นพเก้า บุญราช	โปรแกรมจองห้องประชุม/ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ฯ	- ในการจองห้องสำหรับการอบรมควรสำรวจจำนวนผู้สนใจเข้าร่วม หรือเป้าหมายของผู้เข้าร่วม
	2. ตรวจสอบห้องที่สอดคล้องกับรูปแบบของการจัดอบรม(ภาคบรรยายหรือภาคปฏิบัติการ) และจำนวนผู้เข้าอบรม		โทร 7409		- ในขณะจองห้องช่องหมายเหตุ ให้ระบุขอความอนุเคราะห์พื้นที่ในการจัดอาหาร
6. ดำเนินการเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงพื้นที่สำหรับรับประทานอาหาร	1. ติดต่อร้านอาหาร	1-2 วัน	นพเก้า บุญราช		- ตรวจสอบอัตราค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม/อาหารกลางวัน ตามระเบียบการจัดอบรมก่อนติดต่อร้าน
	2. ขอความอนุเคราะห์พื้นที่สำหรับจัดอาหารกับหน่วยอาคาร		โทร 7409
7. ดำเนินการเรื่องเอกสารการอบรม เอกสารต่างๆ และวัสดุอื่นๆ	1. จัดทำเอกสารประกอบการอบรมรูปเล่มตามจำนวนผู้เข้าอบรม	3-5 วัน	วิทยากร /
	2. จัดเตรียม/จัดซื้อวัสดุที่ต้องใช้ เช่น ของที่ระลึก		นพเก้า บุญราช
	3. ใบสำคัญรับเงิน (กรณีมีค่าตอบแทนวิทยากร)		โทร 7409
	4. แฟ้มเอกสารสำหรับการเซ็นชื่อของผู้เข้าร่วม
8. รวมรวมรายชื่อ พร้อมส่งหนังสือแจ้งกำหนดการ ให้ผู้เข้าอบรมทราบ	1. รวบรวมรายชื่อผู้แจ้งชื่อเข้าร่วมอบรม	1-2 วัน	นพเก้า บุญราช
	2. ทำหนังสือแจ้งกำหนดการให้ผู้เข้าอบรมอีกครั้ง		โทร 7409
9. เตรียมแบบประเมินความพึงพอใจในรูปแบบเอกสาร/ออนไลน์	1. เตรียมหัวข้อประเมินทั้งหมด	1-2 วัน	นพเก้า บุญราช	โปรแกรมระบบประเมินออนไลน์
	2. สร้างแบบประเมินและสำเนาแจกผู้เข้าร่วม หรือสร้างผ่านระบบโปรแกรมความพึงพอจของคณะฯ		โทร 7409
10. เบิกจ่ายโครงการ	1. รวบรวมเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญรับเงิน 2. ทำหนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย เพื่อชดใช้ใบยืมตามใบยืมเลขที่........ 3. คืนเงินกรณีที่เงินเหลือจากการเบิกจ่าย	3-5 วัน	นพเก้า บุญราช โทร 7409	1. หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน 2. หนังสือขออนุมัติจัดอบรม 3. ส.ใบยืมเงินทดรองราชการ 4. ใบเซ็นชื่อผู้เข้าอบรม 5. ใบเสร็จทั้งหมด	1. รวบรวมใบเสร็จทุกรายการและตรวจสอบความถูกต้องให้ครบถ้วน 2. ใบเสร็จค่าอาหารไม่ต้องตรวจรับ 3. ใบเสร็จค่าวัสดุ/อุปกรณ์ ต้องมีกรรมการตรวจรับ 4. เงินที่เหลือจากโครงการนำไปคืนที่หน่วยงานการเงินพร้อมนำใบเสร็จคืนเงินกลับมา
11. สรุปโครงการ	สรุปผลการประเมินจากการจัดอบรมให้ผู้บังคับบัญชา/หัวหน้า ทราบและพิจารณา	1-2 วัน	นพเก้า บุญราช	โปรแกรมประเมิน
			โทร 7409